Analytics & vue groupe

Le tableau de bord qui lit le comportement de vos équipes.

KPI en temps réel, vues par rôle (manager, admin, groupe) et lecture du comportement : qui joue, qui clique, qui signale, qui décroche. Score moyen, taux de signalement, profils de risque, dans un seul tableau de bord.

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Hébergé en France, RGPD
Multi-filiales
Export PDF / PPTX / CSV
API GRC

Analytics ROOMCA côté admin : filtres de période, verdict de la période, indicateurs face aux objectifs.

Vue Dirigeant : score cyber, collaborateurs formés, écart avec la période précédente, export PDF.

Le délai

1clic

pour le rapport, prêt à présenter.

ROOMCA agrège, calcule et met en page à votre charte, prêt pour la réunion de direction.

Source, Fonctionnalité ROOMCA

Le KPI, la vue, le comportement.

Trois lectures d'un même tableau de bord : les chiffres qui comptent, le périmètre de chaque rôle, et le comportement réel de vos équipes, au-delà du taux de clic.

KPI temps réel

live

score moyen, taux de signalement, complétion.

Chaque immersion jouée, chaque scan ou signalement de QR code met à jour le KPI dans la seconde. Le calcul est continu.

Le RSSI répond à la DG sans ouvrir Excel.

Vues par rôle

3 vues

manager, admin, groupe : chacun son périmètre.

Le manager voit son équipe, l'admin sa société, le group_admin l'agrégé cross-companies. Une seule source, trois lectures de droits.

Sans jamais casser l'isolation des données.

Comportement

profils

au-delà du clic : qui signale, qui décroche.

ROOMCA lit le comportement réel et calcule des profils de risque avec Roomy : au-delà de qui a cliqué, qui progresse, qui signale, qui reste à risque.

Profils de risque expliqués, pas opaques.

Vue manager · vue groupe

Chaque rôle voit son périmètre.

Le manager voit son équipe, l'admin voit sa société, le group_admin voit l'agrégé cross-companies de toutes les filiales, sans jamais casser l'isolation des données. Trois écrans, une seule source de vérité.

Filtres multi-axes (pays, filiale, département, ancienneté)

Une seule source, trois lectures de droits

Tableau de bord Manager ROOMCA : ses équipes uniquement, collaborateurs en retard, score moyen et complétion sur 30 jours.

Écran réel : vue Manager.

Comment se calcule le ScoreCyber

Le ScoreCyber mesure la pratique sur la plateforme : ce que chacun joue, réussit et signale. C’est un indicateur de progression, pas une mesure du risque cyber réel d’une personne. Il se lit en tendance, pour piloter la sensibilisation.

Les immersions
Le socle de la jauge, 45 % du score (au moins 70 % tant qu’aucun phishing n’est lancé) : le meilleur résultat de chaque immersion jouée. Rejouer pour progresser fait monter le score.
Les simulations (QR code, bientôt phishing)
25 % du score, dès qu’une affiche QR code piégée est lancée (et bientôt une campagne de faux mails) : ce que la personne en fait. Signaler rapporte le plus, saisir ses identifiants rien.
Les cours Roomy Academy
Les cours attribués pèsent 20 % du score, au prorata des cours terminés : 80 % des cours faits, c’est 16 points sur 20.
Les séances Kelca
Quand l’animateur l’a décidé avant la séance, Kelca pèse 10 % du score, avec tous les points dès 75 % de bonnes réponses.

Une source sans donnée ne compte pas : pas encore de phishing, de cours attribué ou de séance Kelca comptée, sa part revient aux immersions.

Pourquoi ROOMCA®

Les indicateurs que l'audit attend.

ROOMCA remonte les indicateurs que la DG, le RSSI et l'auditeur attendent réellement : des chiffres nets, sans moyenne floue.

Score moyen affiché

Score brut par apprenant, par groupe, par immersion. Évolution dans le temps. Comparatif avec votre secteur.

Taux de signalement

Le KPI clé d'une vraie sensibilisation : combien d'apprenants signalent le piège (QR code, immersion) au lieu d'y céder. Le signalement des vrais mails depuis l'add-in Outlook arrivera avec Roomy Inbox (bientôt).

ROI estimé

Une estimation de l'économie évitée selon votre secteur et votre taille. Une estimation, présentée comme telle, pas une mesure.

Calculateur ROI

Vue groupe cross-companies

Le rôle group_admin voit l'agrégé de toutes les filiales (score, signalement, tendances), pendant que chaque filiale garde son admin et son périmètre.

Vue manager

Le manager voit uniquement son équipe : score moyen, qui n'a pas joué, qui décroche. Sans accès au reste de l'organisation.

Filtres multi-axes

Filiale, département, période. Vous croisez les axes, les KPI se recalculent en direct.

API GRC

Une API REST pour récupérer résultats et événements dans vos outils GRC existants (ServiceNow, Archer, OneTrust...). Une seule saisie.

# API publique, clé rca_…
GET /api/v1/events
GET /api/v1/users
GET /api/v1/users/:id/results
GET /api/v1/campaigns

Automatisations

Les automatisations du RSSI.

Ce que la plateforme exécute seule pour votre entreprise : envois programmés, alertes, relances. Chaque réglage reste sous votre contrôle, depuis la page Automatisations de votre espace admin.

Le copilote RSSI, à votre niveau d’autonomie.

Roomy, le copilote de votre espace admin, agit sur trois leviers : personnaliser le parcours de chaque apprenant selon son point faible, relancer ceux qui n’ont eu aucune activité depuis plus de 3 semaines, rédiger vos messages de sensibilisation. Vous choisissez jusqu’où il agit seul.

Vous gardez la main sur tout

Roomy vous propose ses actions, vous décidez. Rien ne part sans votre validation, à l’unité ou tout en bloc.

Dans tous les cas : aucune donnée nominative ne sort, pas de relance avant 7 jours, chaque action est tracée.

Page Automatisations : « Ce que vous recevez », rapport du mois, récap de la semaine et alerte si le niveau baisse, chacun avec son interrupteur.

Écran réel : page Automatisations de l’espace admin.

Votre mois, sans relance manuelle.

Chaque carte est une tâche qui tourne sur nos serveurs, avec sa vraie cadence et son canal.

Page Automatisations : surveillance des fuites de données à activer, puis « Ce qui tourne tout seul » : rappels de formation et fin des pauses.

Le 1er du mois

Rapport du mois

Un PDF qui résume l’activité du mois : qui s’est formé, les résultats, les progrès.

Par email, aux administrateurs

Début de mois

Conseil du mois

Le bilan du mois passé et une action à mener pour le suivant.

Par email, aux administrateurs

Chaque semaine

Récap de la semaine

Combien de formations ont été réussies ou ratées, qui est le plus assidu, et un conseil de sécurité.

Notifications ROOMCA, Slack ou Teams, email en option

Dès qu’elle arrive

Alerte si le niveau baisse

Le score moyen de vos équipes baisse nettement par rapport au mois précédent. Une petite variation ne déclenche rien. Une alerte par semaine au maximum.

Notifications ROOMCA, email en option

J+7, J+14, J+21

Rappels de formation

Les personnes qui n’ont pas fini une formation assignée reçoivent un rappel (cadence par défaut, réglable). Après la date limite, leur manager est prévenu.

Email et notifications

À la date choisie

Campagne phishing programmée (bientôt)

La campagne part à la date et à l’heure fixées. Elle se clôt après 14 jours, ou plus tôt quand chaque cible a réagi.

Clôture notifiée aux administrateurs

Le matin, s’il y a du nouveau

Surveillance des fuites de données

Option à activer : vérifie si l’adresse email d’un collaborateur apparaît dans une fuite publique. Chaque adresse est envoyée à un service externe spécialisé ; ROOMCA garde le nom de la fuite et le niveau de risque, jamais de mot de passe.

Par email, seulement s’il y a une nouvelle fuite

À la date de retour

Fin des pauses

Une personne mise en pause avec une date de retour retrouve son accès automatiquement ce jour-là.

Sans action de votre part

Rapports

Les rapports, prêts ou sur mesure.

Des modèles PDF prêts à générer, un éditeur pour composer le vôtre, un envoi mensuel automatique et des liens de partage que vous contrôlez.

Page Rapports : modèles préfaits au format PDF et entrée vers le rapport sur mesure.

Modèles prêts à générer

Choisissez un modèle et une période (mois, trimestre, année ou dates libres) : le PDF se génère et rejoint l’historique de vos rapports.

Executive Summary
Évaluation des risques
Résultats de campagne
Progression formation
Registre de couverture
Notification de violation (RGPD)
Dossier assurance cyber

Rapport sur mesure

Composez votre rapport bloc par bloc, graphiques aux axes de votre choix, sur 30 jours, 90 jours, 1 an ou tout l’historique. Les managers composent les leurs sur leur périmètre.

Indicateurs
Graphique
Top immersions
Phishing (bientôt)
Affiche quishing
Équipe
Kelca
Titre
Texte
Image

Panneau « Partager le rapport » : lien public ou interne, mot de passe et expiration optionnels.

Lien de partage

Lien public sans connexion, réservé aux administrateurs : données agrégées, noms d’apprenants masqués, mot de passe et expiration en option, révocable à tout moment. Ou partage interne à un collègue de la même société, en lecture ou en édition. Le rapport s’imprime ou s’enregistre en PDF.

Rapports mensuels automatisés : type de rapport, destinataires, envoi test.

Rapport mensuel automatique

Le 1er de chaque mois, un PDF de synthèse des 30 derniers jours part par email, jusqu’à 10 destinataires. Lien sécurisé, aucune pièce jointe. Vous choisissez le type de rapport et pouvez envoyer un test.

Marque blanche

Votre logo et vos couleurs s’appliquent à l’interface admin, au portail apprenant et aux PDF générés. Le rapport partagé reprend votre nom et votre logo.

Réglages KPI : repères RSSI et objectifs de départ.

KPI dans votre vocabulaire

Choisissez les indicateurs affichés dans Analytics, renommez-les dans le vocabulaire de votre direction et fixez vos objectifs : une carte passe en orange dès que l’objectif n’est pas atteint. Jusqu’à 20 KPI sur mesure, et les sections inutiles à votre comité se masquent.

Et partout, un export.

Export PDF depuis Analytics
Export PDF de la Vue Dirigeant
Rapport PDF par campagne phishing (bientôt)
Export CSV manager et groupe
API REST /api/v1 avec clé dédiée

De la donnée brute à la vue qu'il vous faut.

Capter automatiquement

Chaque immersion jouée, chaque atelier Kelca et chaque scan de QR code remonte au tableau de bord. Tout est automatique.

Consolider par filtre

Vous filtrez par filiale, département, période. Les KPI se recalculent en direct, à votre niveau de droits.

Exporter le rapport

PDF Executive ou PPTX à votre charte, en un clic. Prêt à présenter à la direction, au DSI groupe ou à l'auditeur.

Vos questions sur l'Analytics.

Analytics est le tableau de bord de la plateforme de sensibilisation ROOMCA. Il donne un verdict, l’écart avec la période précédente et l’action à lancer, avec des vues par rôle (manager, admin, groupe multi-filiales), des KPI en temps réel et des rapports PDF ou PPTX en un clic.

Oui. Chaque immersion jouée, chaque scan de QR code, chaque preuve attachée recalcule l'indicateur dans la seconde. Le calcul est continu.

Le rôle group_admin voit l'agrégé cross-companies de toutes les filiales (score moyen, taux de signalement, tendances), sans jamais accéder aux données nominatives de chaque filiale. Chaque filiale garde son admin local et son périmètre étanche.

Uniquement son équipe : score moyen, qui a joué, qui n'a pas joué, qui décroche. Pas d'accès aux autres équipes ni à la donnée nominative au-delà de son périmètre.

Oui. Sur les offres incluant le white-label, le PDF et le PPTX reprennent votre logo et votre couleur primaire.

Par une estimation, à partir de votre secteur, de votre taille et des résultats réels de vos équipes. Le rapport la présente comme une estimation, jamais comme une mesure.

Oui. CSV, JSON, et une API REST en lecture pour alimenter ServiceNow, Archer, OneTrust ou un ETL maison.

Oui. Hébergement Scaleway PAR1 (Paris) avec réplication continue. Les données clients restent dans l'UE.

Voir le tableau de bord sur une vraie campagne ?

On vous montre le tableau de bord, les vues par rôle et la lecture du comportement, sur une campagne réelle. 20 minutes, sans engagement.Échange par emailSur une campagne réelleRéponse sous 48 h